Polityka prywatności stron internetowych i portali Magia Marki
Data publikacji: 01.07.2026
Data ostatniej aktualizacji: nie dotyczy
W Magii Marki poważnie traktujemy ochronę Twoich danych osobowych i szanujemy Twoje prawa. Dlatego przygotowaliśmy niniejszą Politykę prywatności, w której wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, jak długo je przechowujemy, komu możemy je przekazywać oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych.
Polityka prywatności dotyczy stron internetowych, portali, blogów, serwisów, podstron, landing page’y, formularzy internetowych oraz innych przestrzeni internetowych prowadzonych przez Magia Marki, w szczególności strony magiamarki.pl oraz portali należących do spółki.
Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami w naszej działalności, wykorzystywanych narzędziach, technologiach lub przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronach internetowych i portalach Magii Marki.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MAGIA MARKI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Śląska 31/5 70-430 Szczecin
KRS: 0001201345
NIP: 8513339601
REGON: 543049359
kapitał zakładowy: 5 000 zł
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Z Administratorem możesz skontaktować się:
- drogą elektroniczną: biuro@magiamarki.pl;
- telefonicznie: 730 021 041;
- korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej;
- za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych i portalach Magia Marki.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@magiamarki.pl.
II. Najważniejsze pojęcia
Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności przyjmujemy następujące znaczenie pojęć:
- Administrator – MAGIA MARKI sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie.
- Serwis – każda strona internetowa, podstrona, landing page, formularz lub inna przestrzeń internetowa prowadzona przez Administratora.
- Portal – serwis internetowy, blog, magazyn internetowy, portal tematyczny, portal branżowy lub inna strona prowadzona przez Administratora.
- Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu lub Portalu.
- Klient – osoba kontaktująca się z Administratorem w celu uzyskania informacji, oferty, wyceny, konsultacji, publikacji materiału lub zawarcia umowy.
- Reklamodawca lub Partner – podmiot zlecający publikację artykułu sponsorowanego, publikacji partnerskiej, materiału reklamowego lub inną formę promocji.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- PKE – ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
- Cookies – pliki cookies oraz podobne technologie, które umożliwiają zapisywanie informacji na urządzeniu końcowym Użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już zapisanych na tym urządzeniu.
III. Zasady przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
- Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
- adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne;
- prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane;
- przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne;
- odpowiednio zabezpieczone.
- Korzystanie z Serwisów i Portali jest dobrowolne.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania z określonej funkcji, np. wysłania formularza kontaktowego, otrzymania odpowiedzi, pobrania materiału bezpłatnego, złożenia zapytania ofertowego, zgłoszenia chęci publikacji artykułu sponsorowanego lub zawarcia umowy.
- Jeżeli przekażesz Administratorowi dane nadmiarowe, których Administrator nie wymagał, robisz to z własnej inicjatywy. Administrator może takie dane usunąć, zanonimizować albo przetwarzać, jeżeli będzie miał ku temu właściwą podstawę prawną.
IV. Cele, zakres, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Poniżej znajdziesz tabelę pokazującą najważniejsze sytuacje, w których możemy przetwarzać dane osobowe.
| Cel przetwarzania | Jakie dane możemy przetwarzać | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
| Korzystanie z Serwisu lub Portalu, wyświetlanie strony, zapewnienie prawidłowego działania strony | adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, dane o systemie operacyjnym, dane techniczne, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu Serwisu lub Portalu | przez okres korzystania z Serwisu lub Portalu, a następnie przez okres przechowywania logów lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Obsługa formularza kontaktowego | imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, inne dane podane w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i udzieleniu odpowiedzi; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy | przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do archiwizacji korespondencji lub obrony przed roszczeniami |
| Przygotowanie oferty, wyceny lub podjęcie działań przed zawarciem umowy | imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące działalności, strony internetowej, projektu, budżetu, potrzeb marketingowych lub planowanej współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | przez czas prowadzenia rozmów, a następnie przez okres archiwizacji lub przedawnienia roszczeń |
| Zawarcie i wykonanie umowy z Klientem, Reklamodawcą lub Partnerem | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane firmowe, NIP, REGON, adres, dane osób kontaktowych, dane dotyczące zamówienia, projektu, publikacji, rozliczeń i współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń |
| Publikacja artykułów sponsorowanych, publikacji partnerskich i materiałów reklamowych | dane Klienta, Reklamodawcy lub Partnera, dane osób kontaktowych, dane autora, wizerunek, podpis, bio autora, linki, materiały graficzne, logotypy, treści i informacje przekazane do publikacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na publikacji i promocji materiałów; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli publikacja obejmuje dane wymagające zgody, np. wizerunek w określonych przypadkach | przez czas publikacji materiału, czas trwania umowy, a następnie przez okres archiwizacji, rozliczeń lub dochodzenia roszczeń |
| Udostępnianie materiałów bezpłatnych, plików PDF, poradników lub innych treści do pobrania | imię, adres e-mail, dane z formularza, dane techniczne, informacje o pobraniu materiału | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnieniu materiału, obsłudze zapytania i promocji własnej działalności; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w konkretnym formularzu jest wymagana | przez czas niezbędny do udostępnienia materiału, a następnie przez okres archiwizacji lub obrony przed roszczeniami |
| Kontakt marketingowy dotyczący usług Administratora, jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na taki kontakt | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, dane dotyczące zgody, historia kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w zakresie marketingu własnego; właściwe przepisy PKE dotyczące zgody na kontakt marketingowy | do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania |
| Obsługa komentarzy, opinii lub zgłoszeń Użytkowników, jeżeli taka funkcja jest dostępna | imię, pseudonim, adres e-mail, treść komentarza lub opinii, adres IP, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu Serwisu lub Portalu i moderacji treści | przez czas publikacji komentarza lub opinii, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami |
| Moderacja treści, przeciwdziałanie spamowi, nadużyciom i naruszeniom prawa | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, adres IP, treść zgłoszenia, treści przesłane przez Użytkownika, logi techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Serwisu, Portalu i praw osób trzecich; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne, jeżeli mają zastosowanie | przez czas rozpatrywania zgłoszenia, a następnie przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami |
| Prowadzenie profili w mediach społecznościowych | nazwa profilu, imię i nazwisko, komentarze, reakcje, wiadomości prywatne, dane publicznie dostępne w profilu, statystyki aktywności | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, promocji i obsłudze społeczności | przez czas obserwowania profilu, prowadzenia korespondencji, aktywności Użytkownika lub zgodnie z zasadami danej platformy |
| Analityka internetowa i statystyka | adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, dane o aktywności w Serwisie lub Portalu, źródło wejścia, odwiedzone podstrony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli przepisy wymagają zgody na użycie cookies lub podobnych technologii | przez okres działania danego narzędzia, zgodnie z ustawieniami cookies i ustawieniami retencji w narzędziach analitycznych |
| Marketing internetowy, remarketing, pomiar skuteczności reklam | identyfikatory cookies, piksele, dane o aktywności, dane techniczne, informacje o kliknięciach i konwersjach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; właściwe przepisy PKE dotyczące przechowywania informacji lub dostępu do informacji na urządzeniu końcowym, jeśli zgoda jest wymagana | do czasu wycofania zgody lub przez okres określony w ustawieniach danego narzędzia |
| Obsługa księgowa, podatkowa i rachunkowa | dane identyfikacyjne, dane firmowe, NIP, adres, dane z faktur, dane rozliczeniowe, informacje o płatnościach | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze | przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i księgowymi |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące umowy, korespondencja, dokumenty, dane rozliczeniowe, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań |
| Rekrutacja pracowników lub współpracowników | dane zawarte w CV, portfolio, wiadomości rekrutacyjnej, dane kontaktowe, historia zatrudnienia, wykształcenie, kwalifikacje | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z prawa pracy, jeśli mają zastosowanie; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na dane dodatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes przy rekrutacji współpracowników B2B | przez czas rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż [wpisz okres, np. 12 miesięcy] |
| Archiwizacja korespondencji i dokumentacji | dane zawarte w korespondencji, dane kontaktowe, dane dotyczące sprawy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zachowaniu historii kontaktu i zabezpieczeniu informacji | przez okres przydatności korespondencji albo do czasu przedawnienia roszczeń |
V. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Portalu lub usług Administratora możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko;
- nazwę firmy;
- stanowisko lub funkcję;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- adres korespondencyjny lub adres siedziby;
- NIP, REGON, KRS lub inne dane firmowe;
- dane dotyczące projektu, zapytania, zamówienia, briefu, publikacji lub współpracy;
- dane rozliczeniowe i księgowe;
- treść wiadomości i korespondencji;
- dane przesłane w formularzach;
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, data i godzina aktywności;
- dane o aktywności w Serwisie, Portalu lub reklamach;
- wizerunek, podpis, bio autora, zdjęcie, link do profilu lub inne dane przekazane do publikacji, jeżeli są one elementem artykułu sponsorowanego, publikacji partnerskiej, materiału eksperckiego lub innej treści;
- dane zawarte w CV, portfolio lub zgłoszeniu rekrutacyjnym, jeżeli bierzesz udział w rekrutacji.
Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, wyznaniu, orientacji seksualnej czy dane
biometryczne. Nie przekazuj takich danych, chyba że jest to absolutnie konieczne w konkretnej sprawie i masz świadomość konsekwencji ich przekazania.
VI. Sposób zbierania danych
Administrator może zbierać dane osobowe:
- bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularz, wysyłasz wiadomość, pobierasz materiał, składasz zapytanie, przekazujesz brief lub zawierasz umowę;
- automatycznie, gdy korzystasz z Serwisu lub Portalu, np. poprzez logi serwera, cookies, piksele, narzędzia analityczne lub marketingowe;
- z publicznie dostępnych źródeł, np. stron internetowych, rejestrów publicznych, profili firmowych lub mediów społecznościowych, jeżeli jest to uzasadnione celem kontaktu lub współpracy;
- od podmiotów, które reprezentujesz, np. pracodawcy, zleceniodawcy, Klienta, Reklamodawcy lub Partnera.
VII. Materiały bezpłatne i pliki do pobrania
- Administrator może udostępniać materiały bezpłatne, takie jak e-booki, checklisty, poradniki, nagrania, webinary, wzory dokumentów, pliki PDF lub inne materiały.
- Udostępnienie materiału może wymagać podania danych osobowych, np. imienia, adresu e-mail, numeru telefonu lub innych danych wskazanych w formularzu.
- Dane przekazane w celu otrzymania materiału bezpłatnego mogą być przetwarzane w celu:
- dostarczenia materiału;
- obsługi zapytania lub formularza;
- kontaktu w sprawie, której dotyczył formularz;
- archiwizacji i obrony przed roszczeniami;
- prowadzenia działań marketingowych, jeżeli wyraziłeś na nie zgodę albo Administrator ma inną właściwą podstawę prawną.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania materiału.
- Materiały bezpłatne mają charakter informacyjny, edukacyjny lub marketingowy i nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, finansowej, medycznej ani inwestycyjnej.
VIII. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
- Korzystając z formularza kontaktowego, formularza zapytania ofertowego lub formularza dotyczącego publikacji, przekazujesz Administratorowi dane wskazane w formularzu.
- Dane z formularza są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi wiadomości;
- udzielenia odpowiedzi;
- przygotowania oferty lub wyceny;
- kontaktu w sprawie zapytania;
- archiwizacji korespondencji;
- obrony przed roszczeniami.
- Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić wysłanie formularza albo udzielenie odpowiedzi.
- Nie przekazuj przez formularz danych wrażliwych, poufnych, haseł, danych dostępowych ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne i nie masz podstawy prawnej do ich przekazania.
IX. Artykuły sponsorowane, publikacje partnerskie i materiały reklamowe
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Klientów, Reklamodawców, Partnerów, autorów, ekspertów, przedstawicieli firm oraz osób kontaktowych w związku z przygotowaniem, redakcją, publikacją, oznaczeniem, promocją, archiwizacją i rozliczeniem artykułów sponsorowanych, publikacji partnerskich oraz materiałów reklamowych.
- Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko;
- nazwę firmy;
- stanowisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- dane firmowe i rozliczeniowe;
- treść biogramu autora lub eksperta;
- zdjęcie, wizerunek, podpis lub inne dane przekazane do publikacji;
- linki, logotypy, grafiki, materiały prasowe, briefy i inne materiały przekazane do publikacji.
- Dane mogą być przetwarzane w celu:
- kontaktu w sprawie publikacji;
- przygotowania oferty;
- zawarcia i wykonania umowy;
- przygotowania, redakcji i publikacji materiału;
- oznaczenia autora, eksperta, marki, Partnera lub Reklamodawcy;
- promocji publikacji;
- rozliczenia współpracy;
- archiwizacji;
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Jeżeli Klient, Reklamodawca lub Partner przekazuje Administratorowi dane osobowe osób trzecich, np. autorów, ekspertów, pracowników lub przedstawicieli, powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną do ich przekazania oraz poinformować te osoby o przekazaniu danych Administratorowi.
- Jeżeli publikacja zawiera wizerunek osoby fizycznej, Klient, Reklamodawca lub Partner powinien zapewnić, że posiada wymagane zgody lub inne podstawy prawne do wykorzystania wizerunku.
- Materiały sponsorowane i partnerskie mogą być dostępne publicznie w Serwisie lub Portalu przez czas ustalony z Klientem, Reklamodawcą lub Partnerem albo przez czas wynikający z charakteru publikacji.
- Dane osobowe zawarte w opublikowanych materiałach mogą być indeksowane przez wyszukiwarki internetowe oraz dostępne publicznie dla Użytkowników Internetu.
X. Media społecznościowe
- Administrator prowadzi lub może prowadzić profile, strony, grupy albo konta w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok lub inne.
- Jeżeli obserwujesz profil Administratora, komentujesz treści, reagujesz na publikacje, wysyłasz wiadomość prywatną albo w inny sposób kontaktujesz się z Administratorem przez media społecznościowe, Administrator może przetwarzać Twoje dane dostępne w ramach danej platformy.
- Dane te są przetwarzane w celu:
- prowadzenia profilu lub strony;
- komunikacji z Użytkownikami;
- odpowiadania na wiadomości i komentarze;
- promocji działalności Administratora;
- analizy statystyk;
- ochrony przed naruszeniami i roszczeniami.
- Korzystanie z mediów społecznościowych podlega również zasadom prywatności i regulaminom operatorów tych platform.
- Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez operatorów platform społecznościowych.
XI. Logi serwera
- Korzystanie z Serwisu lub Portalu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się dana strona.
- Zapytania mogą być zapisywane w logach serwera.
- Logi serwera mogą obejmować w szczególności:
- adres IP;
- datę i godzinę zapytania;
- adres odwiedzanej podstrony;
- informacje o przeglądarce;
- informacje o systemie operacyjnym;
- adres strony odsyłającej;
- informacje o błędach.
- Logi serwera są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa, diagnostycznych i statystycznych.
- Logi serwera nie są wykorzystywane przez Administratora do identyfikowania konkretnych osób, chyba że jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, naruszenia prawa, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
XII. Cookies i podobne technologie
- Serwisy i Portale mogą korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
- Cookies to niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia.
- Administrator może wykorzystywać cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony;
- funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień;
- analityczne – pomagające mierzyć ruch i sposób korzystania ze strony;
- marketingowe – umożliwiające prowadzenie działań reklamowych, remarketingowych i pomiar skuteczności reklam;
- społecznościowe – związane z osadzaniem treści lub wtyczek z mediów społecznościowych.
- Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody Użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia działania strony.
- Cookies analityczne, marketingowe, społecznościowe i inne nieniezbędne są wykorzystywane na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
- Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera cookies lub ustawień prywatności dostępnych w Serwisie albo Portalu, jeżeli takie rozwiązanie zostało wdrożone.
- Użytkownik może również zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
- Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji Serwisu lub Portalu.
XIII. Kategorie cookies
| Kategoria cookies | Cel | Czy wymaga zgody? | Przykłady |
| Niezbędne | zapewnienie działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętanie ustawień technicznych | co do zasady nie | cookies sesyjne, cookies bezpieczeństwa, cookies zapamiętujące wybór zgód |
| Funkcjonalne | zapamiętywanie preferencji Użytkownika i ułatwienie korzystania ze strony | zwykle tak, chyba że są konieczne do żądanej funkcji | ustawienia językowe, preferencje wyświetlania |
| Analityczne | mierzenie ruchu, tworzenie statystyk, analiza popularności treści | tak, jeżeli nie są niezbędne | Google Analytics, inne narzędzia statystyczne |
| Marketingowe | remarketing, personalizacja reklam, mierzenie skuteczności kampanii | tak | Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel |
| Społecznościow e | osadzanie treści z mediów społecznościowych i integracja z platformami zewnętrznymi | tak, jeżeli dochodzi do zapisu lub odczytu informacji na urządzeniu | Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, TikTok |
XIV. Narzędzia analityczne, marketingowe i zewnętrzne
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, marketingowych, reklamowych, komunikacyjnych, hostingowych i technicznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne.
W szczególności mogą to być:
- Google Analytics;
- Google Search Console;
- Google Ads;
- Google Tag Manager;
- Meta Pixel lub inne narzędzia Meta;
- narzędzia reklamowe Facebook i Instagram;
- LinkedIn Insight Tag;
- TikTok Pixel;
- YouTube i osadzone materiały wideo;
- narzędzia do formularzy kontaktowych;
- narzędzia do zarządzania zgodami cookies;
- narzędzia hostingowe i bezpieczeństwa;
- narzędzia do analizy SEO i widoczności w wyszukiwarkach.
Przed publikacją Polityki prywatności należy uzupełnić powyższą listę zgodnie z rzeczywiście używanymi narzędziami.
XV. Google Analytics
- Administrator może korzystać z usługi Google Analytics w celu analizy sposobu korzystania z Serwisów i Portali.
- Google Analytics może gromadzić informacje o odwiedzinach, źródłach ruchu, czasie spędzonym na stronie, odwiedzanych podstronach, urządzeniach i zachowaniu Użytkowników.
- Dane z Google Analytics są wykorzystywane do tworzenia statystyk, ulepszania Serwisów i Portali oraz oceny skuteczności działań marketingowych.
- Google Analytics może korzystać z cookies lub podobnych technologii.
- Jeżeli przepisy wymagają zgody na stosowanie Google Analytics, narzędzie jest uruchamiane po uzyskaniu zgody Użytkownika.
- Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, a w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane również przez inne podmioty z grupy Google.
XVI. Google Search Console
- Administrator może korzystać z Google Search Console w celu monitorowania widoczności Serwisów i Portali w wynikach wyszukiwania Google.
- Narzędzie pomaga analizować skuteczność strony, wykrywać błędy techniczne, monitorować indeksowanie i poprawiać widoczność treści.
- Dane z Google Search Console mają charakter statystyczny i techniczny.
XVII. Meta Pixel, Facebook, Instagram i reklamy Meta
- Administrator może korzystać z narzędzi Meta, takich jak Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności reklam, prowadzenia remarketingu, tworzenia grup odbiorców i analizowania działań Użytkowników.
- Narzędzia Meta mogą gromadzić informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie lub Portalu i łączyć je z aktywnością Użytkownika na platformach Facebook, Instagram lub innych usługach Meta.
- Jeżeli przepisy wymagają zgody na stosowanie narzędzi Meta, narzędzia te są uruchamiane po uzyskaniu zgody Użytkownika.
- Dostawcą usług Meta jest Meta Platforms Ireland Limited, a w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane również przez inne podmioty z grupy Meta.
XVIII. Osadzone treści i linki zewnętrzne
- Serwisy i Portale mogą zawierać osadzone treści z innych stron, np. filmy YouTube, mapy Google, posty z mediów społecznościowych, formularze, podcasty, grafiki, reklamy lub inne elementy.
- Osadzone treści mogą działać tak, jakby Użytkownik odwiedził bezpośrednio stronę podmiotu trzeciego.
- Podmioty trzecie mogą gromadzić dane o Użytkowniku, stosować cookies, monitorować interakcje z osadzonymi treściami i łączyć dane z kontem Użytkownika, jeżeli Użytkownik jest zalogowany w danej usłudze.
- Serwisy i Portale mogą zawierać linki do stron zewnętrznych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności, treści ani bezpieczeństwo stron prowadzonych przez inne podmioty.
- Przed skorzystaniem ze strony zewnętrznej warto zapoznać się z jej regulaminem i polityką prywatności.
XIX. Odbiorcy danych osobowych
W związku z działalnością Administratora dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom hostingu i serwerów;
- dostawcom domen internetowych;
- dostawcom poczty elektronicznej;
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych;
- dostawcom systemów formularzy, CRM, automatyzacji marketingu lub obsługi klienta;
- podmiotom świadczącym usługi IT, techniczne, administracyjne i bezpieczeństwa;
- biurom rachunkowym i księgowym;
- kancelariom prawnym, doradcom podatkowym i innym doradcom;
- bankom i operatorom płatności, jeżeli dochodzi do rozliczeń;
- podwykonawcom i współpracownikom wspierającym Administratora przy realizacji usług;
- operatorom mediów społecznościowych;
- organom publicznym lub uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator starannie dobiera podmioty, którym powierza przetwarzanie danych, i korzysta z takich podmiotów na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw zgodnych z prawem.
XX. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzające dane poza EOG.
- Dotyczy to w szczególności usług globalnych dostawców technologicznych, takich jak Google, Meta, Microsoft, LinkedIn, TikTok lub inni dostawcy narzędzi internetowych, jeżeli są wykorzystywani przez Administratora.
- Przekazywanie danych poza EOG odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
- standardowych klauzul umownych;
- dodatkowych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa;
- innych podstaw przewidzianych w RODO.
- Jeżeli dany dostawca uczestniczy w EU-US Data Privacy Framework, przekazywanie danych do tego dostawcy może odbywać się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w zakresie objętym tym programem.
- Szczegółowe informacje o transferach danych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
XXI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Administrator może analizować aktywność Użytkowników w Serwisach, Portalach lub reklamach w celu dopasowywania treści, mierzenia skuteczności działań marketingowych i ulepszania komunikacji.
- Takie działania mogą mieć charakter profilowania w rozumieniu RODO.
- Profilowanie nie będzie wywoływać wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na jego sytuację.
- Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec profilowania, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Jeżeli profilowanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę.
XXII. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
- Środki te obejmują w szczególności:
- ograniczanie dostępu do danych tylko do osób upoważnionych;
- stosowanie zabezpieczeń systemów informatycznych;
- korzystanie z usług sprawdzonych dostawców;
- tworzenie kopii zapasowych, jeżeli jest to uzasadnione;
- zabezpieczanie dostępu do kont, systemów i narzędzi;
- zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami przetwarzającymi, jeżeli jest to wymagane.
- Mimo stosowania zabezpieczeń korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Użytkownik również powinien dbać o bezpieczeństwo swoich urządzeń, haseł, poczty elektronicznej i połączenia internetowego.
XXIII. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do otrzymania kopii danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do uzupełnienia danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@magiamarki.pl.
Administrator może poprosić Cię o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia Twojej tożsamości, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej realizacji żądania.
XXIV. Prawo wniesienia sprzeciwu
- Jeżeli Administrator przetwarza Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz wnieść sprzeciw w każdym czasie.
- Po wniesieniu sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
XXV. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
XXVI. Dane dzieci
- Serwisy i Portale Administratora nie są kierowane bezpośrednio do dzieci.
- Administrator co do zasady nie zbiera świadomie danych dzieci za pośrednictwem Serwisów i Portali.
- Jeżeli do Administratora trafią dane dziecka, Administrator może je usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie albo poprosić o potwierdzenie podstawy prawnej ich przekazania.
XXVII. Rekrutacja
- Jeżeli przesyłasz Administratorowi CV, portfolio, zgłoszenie rekrutacyjne lub wiadomość dotyczącą współpracy, Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji lub oceny możliwości współpracy.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji.
- Jeżeli chcesz, aby Administrator zachował Twoje dane na potrzeby przyszłych rekrutacji, możesz wyrazić na to zgodę.
- Dane rekrutacyjne będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany przy zbieraniu zgody albo do czasu jej cofnięcia.
XXVIII. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator może zmienić Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa;
- zmiany danych Administratora;
- zmiany zakresu działalności;
- zmiany funkcjonalności Serwisów lub Portali;
- zmiany wykorzystywanych narzędzi, cookies lub dostawców usług;
- potrzeby doprecyzowania informacji dotyczących przetwarzania danych.
- Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna w Serwisie lub Portalu.
- Jeżeli zmiana będzie istotna dla Użytkowników, Administrator może poinformować o zmianie w odpowiedni sposób, w szczególności przez komunikat w Serwisie lub Portalu.
XXIX. Postanowienia końcowe
- Polityka prywatności ma charakter informacyjny i służy realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, PKE oraz inne właściwe przepisy prawa.
- Dokument obowiązuje od dnia: 01.07.2026.
